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La Unión Europea es una organización internacional multilingüe, multicultural y completamente atípica. Dispone de cierta soberanía cedida voluntariamente por los Estados que la componen. Desde una perspectiva archivística, su existencia es brevísima, con apenas algo más de cincuenta años de historia. Todas estas particularidades se reflejan en su producción documental y en los archivos que la recogen.

La presente obra se centra en describir el funcionamiento y las características principales de los servicios de archivo de las distintas instituciones de la Unión Europea. Se abordan tanto los archivos de «tercera edad» o históricos como los archivos intermedios y de primera edad, incluyendo el Archivo Histórico de la Unión Europea perteneciente al Instituto Universitario Europeo de Florencia.

Para comprender mejor este contexto, es necesario explorar las líneas principales del funcionamiento de la Unión Europea, su historia, sus instituciones y su forma de trabajar. La obra también analiza otros elementos que influyen en sus servicios de archivo, desde la gestión documental cotidiana de la Comisión Europea (documentos de primera edad) hasta aspectos legales que regulan la realidad de estos archivos, como la reglamentación sobre la gestión de documentos, la transparencia o la protección de datos personales.

Además, se detalla la naturaleza de los fondos que se custodian en los archivos y los servicios que ofrecen tanto al personal interno como al público en general. La riqueza y diversidad de la documentación archivada reflejan la complejidad y la importancia de la Unión Europea como entidad internacional.

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