En esta guía práctica, se presentan detalladamente las funciones del software de correo electrónico Microsoft® Outlook (versión 2021). Está dirigida a aquellas personas que deseen descubrir y profundizar en el conjunto de herramientas y posibilidades que ofrece.

Comenzando con una descripción del entorno, aprenderás cómo enviar mensajes, ya sea basados en una plantilla o sin ella, y cómo adjuntar archivos. Además, se te enseñará a agregar una firma automática, reenviar mensajes, recuperar mensajes enviados por error y marcar mensajes para hacerles seguimiento. También aprenderás a responder y reenviar mensajes, así como a gestionar los archivos adjuntos que recibas.

A continuación, se te mostrará en detalle cómo configurar tu correo electrónico. Podrás elegir el formato de los mensajes, crear una o varias firmas, configurar un mensaje de fuera de la oficina y definir un formato condicional para los mensajes. Por ejemplo, podrás configurar que los mensajes cuyo asunto contenga la palabra «Presupuesto» se muestren en rojo. Además, aprenderás a gestionar el correo no deseado y a automatizar tareas repetitivas utilizando los pasos rápidos. Por ejemplo, podrás transferir automáticamente ciertos mensajes a tu responsable.

La tercera parte de esta guía está dedicada al Calendario. Aprenderás a gestionar tu agenda para planificar citas y eventos, enviar invitaciones a reuniones y responder a invitaciones recibidas. También podrás publicar y compartir tus calendarios, así como crear grupos de calendarios. Outlook te brinda la posibilidad de gestionar tus contactos, planificar tareas y crear notas. Además, se te mostrará cómo gestionar todos los elementos utilizados en Outlook, desde seleccionarlos y buscarlos, hasta ordenarlos, filtrarlos, agruparlos y organizarlos por categorías.

Un capítulo aparte se dedica al archivado de mensajes y a la creación de archivos de datos de Outlook (.pst). Y, finalmente, el último capítulo aborda la configuración de tu software de mensajería. Aprenderás cómo modificar y crear nuevas vistas, gestionar grupos de accesos directos y carpetas, añadir cuentas de correo electrónico y personalizar la cinta de opciones.

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