La situación más crítica a la que puede enfrentarse un centro documental es un siniestro. Ejemplos bien conocidos de desolación que han diezmado el precioso legado de nuestros antepasados incluyen la segunda guerra mundial, los conflictos balcánicos o el hundimiento del Archivo Histórico de Colonia. Estas situaciones generan procesos de alteración violentos que pueden destruir completamente documentos, depósitos y archivos enteros en pocas horas.

No todos los desastres son inevitables. La mayoría podría haber sido controlada mediante procesos de valoración y corrección de riesgos, conocidos como planificación de siniestros o gestión de desastres. Estos procesos se basan en metodologías empleadas en la protección civil y engloban técnicas de prevención y conservación que permiten evitar incendios, inundaciones o cualquier otro tipo de fenómeno destructivo. Además, permiten establecer protocolos de trabajo y reunir los recursos necesarios para actuar correctamente en la protección y salvamento de la documentación.

Este manual es una guía práctica que facilita la redacción de planes de desastre a medida de los diferentes tipos de archivo, independientemente de sus recursos o su tamaño. A través de siete pasos consecutivos, apoyados en cuadros resumen y formularios personalizados, se puede crear un plan de desastre adaptado a las necesidades de cada centro documental.

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